FB gama tronik

Gabung di FBku

Jumat, 17 September 2010

MATERI ACCESS DASAR

Materi access 2007 (dasar)

tujuan penyediaan komputer dalam jaringan adalah … .

1. alat pemberdaya proses perekayasaan bisnis
2. mempersiapkan dasar bagi pelaksanaan informasi yang lebih efektif.
3. menghemat biaya pemrosesan

* Hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan kejadian disebut informasi
* Nilai / value yang turut mempresentasikan deskripsi dari suatu obyek atau kejadian adalah data
* Yang memberi intruksi & kebijakan untuk mengoperasikan sistem informasi adalah Personil
* Kebijakan untuk mengoperasikan system sering disebut Prosedur
* Kumpulan dari beberapa file disebut record
* Isi dari field untuk masing-masing record disebut field value
* Kumpulan file / table membentuk database
* File induk dibagi menjadi dua yaitu file induk acuan dan dinamik
* Kumpulan dari informasi atau data yang spesifik berupa kolom danbaris disebut Table
* Input -->Proses-->output adalah alur jalannya pengolah data
* File pelindung disebut juga backup file
* contoh satu karakter : a. “ b. ; c.:
* contoh dua karakter : a. “ “ b. 10 c. 1a
* Elemen dasar yang berisi barisan perintah berupa menu, seperti File,Edit, View adalah menu bar
* Langkah membuka jendela Access adalah star, allprogram, Ms Access

* Untuk membuka database yang pernah di buat makakita pilih Open existing database
* Cara keluar dari Microsoft Access adalah file –exit
* objek database : Table, query, form, report
* Tombol record yang untuk menuju record berikutnya adalah next record

SedangkanTitle bar ditunjukkan oleh nomer… .
a.1 = menu bar
b.2 =toolbar
c.3 = baris judul










* Untuk mengeser layer ke atas atau ke bawah digunakan vertikal scrollbar
* Untuk memanipulasi data adalah salah satu manfaat dari Query
* Pada table properties NIS dengan batasan kode input mask : LL-999, maka field
size yang dapat digunakan adalah 5
* Objek pada MS Access yang digunakan untukmemanipulasi data adalah Query
* Pada Query kita membuat field baru yaitu field rata-rata, berarti kita
melakukan operasi aljabar
* Untuk memasukkan data hasil query ke dalam table merupakan jenis Query dari
Make-Tablequery
* Pembuatan report dibimbing langkah demi langkahsehingga menghasilkan report
yang standar sesuai dengan field-fiel yang digunakan, maka kita menggunakan
fasilitas create report by using wizard
* Untuk mencetak informasi yang berasal dari table atau query disebut Report
* Hasil pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerima Informasi

* Kebijakan mengoperasikan system disebut Prosedur
* Perangkat Lunak computer : Software
* Perangkat keras : Hardware
* Yang mengoperasikan system ; Personil
* Satu abjad atau satu angka dalam database disebut Karakter
* Kumpulan karakter adalah Field
* Isi field untuk masing-masing record adalah field value
* Kumpulan dari beberapa file adalah database
* Field untuk membedakan field yang satu dengan yang lain adalah file name
* File induk yang terus di up to date adalah file induk dinamik
* File Induk yang tetap adalah file induk acuan
* File untuk arsip adalah file sejarah
* File Input= file transaksi
* File output= file report
* File salinan dari file yang masih aktif=filebackup

Keuntungan menggunakan Database :

1. Menyediakan informasi yang akurat, tepat waktudan relevan
2. Mengurangi duplikasi data
3. Hubungan data dapat ditingkatkan
4. Mengurangi tempat penyimpanan
5. Menghemat biaya

komponen Sistem informasi :

1. Table = sekumpulan data spesifikyang disusun dalam kolom(field) dan
baris(record)
2. Query= digunakan untuk memanipulasi data
3. Form = digunakan untuk menampilkan fieldyg dibutuhkandan label penjelasannya
dalam bentuk yang menarik
4. Report= digunakan untukmenampilkan atau mencetak informasi. Report merupakan
hasil akhir pengolahan data
5. Macro= melakukan otomasi untuktugas-tugas tertentu

jenjang data :

1. Database
2. File
3. Record
4. Fielddata/Item
5. Charakter

Elemen dasar pada Ms Access :

1. Baris Judul (Title Bar),
berisi file dan nama program aplikasi yang sedang aktif. Baris Judul ini juga
dapat digunakan untuk memindahkan jendela ke posisi lain.

2. Baris Menu (Menu Bar),
berisi barisan perintah berupa menu

3. Baris Toolbar (Toolbars),
berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan
cepat dan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering digunakan

4. Task Pane,
berupa jendela yang ditampilkan di sebelah kanan area kerja yang akan
membantu pada saat menyunting(mengedit) database

5. Tombol Ukuran (Sizing Button),
untuk mengatur ukuran jendela kerja Ms. Access

* Tombol Minimize untuk memperkecil jendela sehingga membentuk icon aktif pada Taksbar
* Tombol Maximize untuk memperbesar ukuran jendela sehingga menjadi satu layar penuh
* Tombol Restore untuk mengembalikan ke ukuran sebelumnya
* Tombol Close untuk menutup jendela dan mengakhiri program aplikasi

6. Baris Penggulung (Scroll Bar),
untuk menggeser layar ke kiri atau kekanan gunakan baris penggulung mendatar
(HorizontalScroll Bar), sedangkan menggeser layar ke atas atau ke bawah
gunakan baris penggulung tegak (Vertikal Scroll Bar)

7. Jendela Database,
menampilkan file database yang sedang aktif, lengkap dengan objek Databasenya

manfaat Query :

* Merelasikan record data dan field antara table atau query atau kombinasinya
* Menciptakan field baru beserta record dan data baru dalam query itu sendiri
* Menyajikan bahan dasar pembuatan form atau report

Tidak ada komentar: